PATVIRTINTA
Lazdijų r. Veisiejų Sigito Gedos gimnazijos direktoriaus
2017 m. spalio 16 d. įsakymu Nr. V1 - 89
LAZDIJŲ R. VEISIEJŲ SIGITO GEDOS GIMNAZIJA
ELEKTRONINIO DIENYNO TVARKYMO NUOSTATAI
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Lazdijų r. Veisiejų Sigito Gedos gimnazijos (toliau – Gimnazijos) elektroninio dienyno tvarkymo nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja pradinio, pagrindinio, vidurinio ugdymo bei neformaliojo švietimo elektroninio dienyno (toliau – Dienynas) administravimo, tvarkymo, priežiūros, dienynų sudarymo elektroninio dienyno duomenų pagrindu, jų išspausdinimo ir perkėlimo į skaitmeninę laikmeną tvarką, asmenų, tvarkančių dienyną, funkcijas ir atsakomybę.
2. Šie Nuostatai parengti vadovaujantis Informacinių sistemų, kuriomis tvarkoma informacija, susijusi su dokumentų valdymu, steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2013 m. birželio 18 d. įsakymu Nr. V-45 „Dėl Informacinių sistemų, kuriomis tvarkoma informacija, susijusi su dokumentų valdymu, steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ bei 2008 m. liepos 4 d. Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro įsakymu Nr. ISAK-2008 „Dėl dienynų sudarymo elektroninio dienyno duomenų pagrindu tvarkos aprašo patvirtinimo“ (Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2017 m. gegužės 17 d. įsakymo Nr. V-195 redakcija) patvirtintu dienynų sudarymo elektroninio dienyno duomenų pagrindu tvarkos aprašu.
3. Nuostatuose vartojamos sąvokos:
3.1. elektroninis dienynas – Dienynas, tvarkomas naudojant tam pritaikytas informacines ir komunikacines technologijas;
3.2. kitos nuostatuose vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos Švietimo įstatyme ir kituose švietimą reglamentuojančiuose teisės aktuose vartojamas sąvokas.
4. Nuostatais vadovaujasi visi Gimnazijos darbuotojai, dirbantys su Dienynu.
5. Gimnazija, priėmusi sprendimą Dienyną sudaryti elektroninio dienyno duomenų pagrindu, naudojasi sistema „Mano dienynas“ (www.manodienynas.lt) ir nevykdo mokinių ugdymo apskaitos spausdintame dienyne.
6. Dienynas, elektroninio dienyno duomenų pagrindu, sudaromas tvarkant identiškus skyrius ir įvedant tuos pačius duomenis, kaip ir spausdintame dienyne, kurio formą tvirtina Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministras.
II SKYRIUS
ELEKTRONINIO DIENYNO ADMINISTRAVIMAS,
TVARKYMAS IR PRIEŽIŪRA
7. Dienyno administravimą ir priežiūrą vykdo direktoriaus paskirti asmenys: Dienyno duomenų tvarkytojas – kompiuterininkas, Dienyno administratorius – direktoriaus pavaduotojas ugdymui. Paskirti asmenys atlieka Dienyno administravimo ir duomenų tikslinimo darbus, palaiko tiesioginį ryšį su Dienyno paslaugos teikėju ir per 5 darbo dienas nuo einamųjų metų rugsėjo mėn. 1 d. atnaujina Dienyno duomenis.
8. Visi Gimnazijos darbuotojai, dirbantys su Dienynu, pasirašo konfidencialumo pasižadėjimus (1 priedas), kurie saugomi darbuotojų asmens bylose.
9. Dienyno duomenų tvarkytojas:
9.1. informuoja Dienyno paslaugą teikiančios įmonės atstovus ir Gimnazijos direktorių apie kylančias technines ir kitas problemas; sprendžia problemas pagal savo kompetenciją;
9.2. suteikia Dienyno vartotojams – direktoriui, pavaduotojui, mokytojams, pagalbos specialistams, mokiniams ir jų tėvams (globėjams, rūpintojams) pirminio prisijungimo duomenis (vardus ir slaptažodžius) ar naujus duomenis juos pametusiems vartotojams;
9.3. informuoja ir konsultuoja Gimnazijos bendruomenės narius Dienyno pildymo, prisijungimo ir kt. klausimais;
9.4. suveda informaciją, reikalingą Dienyno funkcionalumui: pamokų, mokinių atostogų laikas, pusmečių intervalai, vertinimo tipai, mokytojų bei mokinių sąrašai ir kt.;
9.5. sukuria naujai atsiradusias klases ir įrašo klasių vadovus;
9.6. tikrina mokinių ir mokytojų sąrašą, įrašo trūkstamus mokinius ir mokytojus arba išbraukia iš sąrašų nedirbančius mokytojus ir iš Gimnazijos išvykusius mokinius.
9.7 sukuria ir įrašo trūkstamus dalykus;
9.8. ne vėliau kaip iki paskutinės einamųjų metų rugpjūčio mėnesio darbo dienos kartu su Dienyno administratoriumi perkelia Dienyno suformuotą archyvą į skaitmeninę laikmeną;
9.9. Gimnazijos direktoriui leidus, užrakina ir atrakina Dienyno sistemų duomenis.
10. Dienyno administratorius:
10.1. nuolat kontroliuoja ir analizuoja mokytojų, klasių vadovų, specialistų, neformaliojo švietimo būrelių vadovų veiklą pildant Dienyną, pildo ir atnaujina informaciją apie Gimnaziją;
10.2. vykdo reikalingų ataskaitų parengimą pagal Gimnazijos susitarimus;
10.3. skiltyje „Brandos egzaminai, įskaitos“ atlieka veiksmus, leidžiančius klasių vadovams pažymėti pasirinktus egzaminus, įskaitas – kovo mėn.;
10.4. Gimnazijos direktoriui leidus, užrakina ir atrakina Dienyno sistemų duomenis;
10.5. atlieka Dienyno klaidų, nusiskundimų analizę ir teikia pasiūlymus dėl Dienyno tobulinimo Gimnazijos direktoriui;
10.6. esant poreikiui tvarko pavaduojančių mokytojų papildomo darbo laiko apskaitą Dienyne.
11. Klasių auklėtojai:
11.1. prasidėjus mokslo metams patikrina savo klasės mokinių sąrašus, surašo duomenis apie mokinius, jų tėvus (globėjus, rūpintojus);
11.2. patikrina savo klasės pamokų tvarkaraštį, apie netikslumus informuoja dalyko
mokytoją;
11.3. gavę iš mokinio praleistas pamokas pateisinantį dokumentą, kas savaitę įveda
duomenis į dienyną (praleistų pamokų pateisinimas baigiamas pildyti kito mėnesio trečią darbo dieną ir nekeičiamas);
11.4. pateikia sugeneruotas, išspausdintas ir duomenų teisingumą parašu patvirtintas ataskaitas pavaduotojui ugdymui:
11.4.1. „Detalus klasės lankomumas pagal dienas“ – sekančio mėnesio ketvirtai darbo dienai;
11.4.2. „Mokinių pasiekimų ir lankomumo suvestinė“ – spalio ir balandžio mėnesių paskutinę darbo dieną – mokinių signalinių pusmečių svarstymui ir pusmečiams pasibaigus;
11.4.3. „Mokinių mokymosi apskaitos suvestinė“ – rugpjūčio mėnesį, likus savaitei iki naujų mokslo metų.
11.4. pildo elektroninio dienyno dalį „Klasės vadovo veikla“;
11.5. skelbia informaciją apie tėvų (globėjų, rūpintojų) susirinkimus skiltyje „Tėvų susirinkimai“;
11.6. tikrina tėvų aktyvumą Dienyne, išsiaiškina tėvus (globėjus, rūpintojus), neturinčius galimybių prisijungti prie Dienyno, ir kas mėnesį (sekančio mėnesio ketvirtai darbo dienai) jiems išspausdina ir pateikia pasirašytinai susipažinti „Mokinio pasiekimų ir lankomumo ataskaitas“;
11.7. IIg ir IVg klasių auklėtojai kovo mėnesį skiltyje „Mokinių pasirinkti egzaminai“ pažymi auklėtinių pasirinktus egzaminus;
11.8. paruošia dienyno ataskaitą apie mokinio, išvykstančio iš Gimnazijos, mokymosi
pasiekimus per tam tikrą mokslo metų laikotarpį;
11.9. surašo pažymius mokiniui, atvykusiam iš kitos mokyklos, grįžusiam iš sanatorijos ar kitos gydymo įstaigos;
11.10. pastebėjus klaidas išspausdintose ataskaitose, informuoja Dienyno administratorių ir jam leidus ištaiso kartu su asmeniu, suklydusiu dienyne, ir lapus išspausdina iš naujo;
11.11. kiekvieną kartą atlikus saugaus elgesio instruktažą, išspausdina šiuos lapus, pateikia mokiniams pasirašyti. Pasibaigus ugdymo procesui, per savaitę surenka instruktažus iš klasę mokiusių mokytojų bei savo, kaip klasės auklėtojo vykdytus instruktažus, susega juos į bylą ir pateikia pavaduotojui ugdymui;
11.12. vidaus žinutėmis bendrauja su mokiniais, jų tėvais, klasę mokančiais mokytojais, Gimnazijos administracija;
12. Mokytojai:
12.1. mokslo metų pradžioje sudaro savo dalyko, neformaliojo švietimo būrelių grupes, pažymi jose esančius mokinius;
12.2. iki rugsėjo 5 d. skiltyje „Mokytojų ugdymo planai“ parengia ir patvirtina dalykų ilgalaikius planus, neformaliojo švietimo būrelių planus;
12.3. užpildo savo asmeninį tvarkaraštį;
12.4. kasdien įveda pamokų duomenis: pamokos turinį, namų darbus, pažymius, pastabas ar pagyrimus mokiniams, pažymi neatvykusius mokinius, pavėlavimus;
12.5. ne vėliau kaip prieš savaitę skiltyje „Atsiskaitomieji darbai“ pažymi numatomus atsiskaitymo ir kontrolinius darbus;
12.6. pasibaigus mėnesiui per tris darbo dienas baigia pildyti elektroninį dienyną ir pažymi, kad mėnesio duomenys visiškai suvesti;
12.7. prireikus keisti informaciją užrakintose sistemos srityse, kreipiasi į Dienyno administratorių;
12.8. pasibaigus pusmečiui išveda pusmečio įvertinimus;
12.9. pasibaigus Brandos egzaminų ir PUPP sesijoms, skiltyje “Mokinių pasirinkti egzaminai” surašo gautus taškus ir pažymius mokiniams, kuriuos mokė;
12.10. ne rečiau kaip tris kartus per pusmetį kiekvienam mokiniui naudoja “Pažymio komentaras” funkciją;
12.11. Skiltyje “Kita veikla” pildo informaciją apie savo metodinę veiklą, laisvanoriškas individualias ar grupines konsultacijas, kitą mokytojo vykdomą veiklą;
12.12. kiekvieną kartą atlikus saugaus elgesio instruktažą išspausdina instruktuotų mokinių sąrašus, pateikia mokiniams pasirašyti. Pasibaigus ugdymo procesui, per savaitę pateikia instruktažus klasės auklėtojui;
12.13. vidaus žinutėmis bendrauja su mokiniais, jų tėvais (globėjais, rūpintojais), klasių vadovais, Gimnazijos administracija;
13. Sveikatos priežiūros specialistas:
13.1. iki einamųjų metų spalio 1 d. suveda ir atnaujina duomenis apie mokinių sveikatą;
13.2. esant reikalui, informuoja klasių auklėtojus apie mokinių sveikatos sutrikimus.
14. Socialinis pedagogas:
14.1. stebi mokinių lankomumą, gautas pastabas;
14.2. vidaus žinutėmis bendrauja su mokiniais, jų tėvais (globėjais, rūpintojais), mokytojais, klasių auklėtojais, Gimnazijos administracija.
15. Gimnazijos sekretorė:
15.1. įveda direktoriaus įsakymus mokinių ugdymo klausimais.
III SKYRIUS
DIENYNO SUDARYMAS ELEKTRONINIO DIENYNO DUOMENŲ PAGRINDU, SPAUSDINIMAS, PERKĖLIMAS Į SKAITMENINĘ LAIKMENĄ
16. Einamiems mokslo metams pasibaigus, bet ne vėliau kaip iki paskutinės rugpjūčio mėnesio darbo dienos, Dienyno duomenų tvarkytojas kartu su Dienyno administratoriumi perkelia Dienyno suformuotą archyvą į skaitmeninę laikmeną. Dienyno administratorius perduoda laikmeną, klasių instruktažų, „Mokinių mokymosi apskaitos suvestinių“, „Pusmečių ir metinių mokinių pasiekimų ir lankomumo suvestinių“ bylas gimnazijos archyvarei.
17. Elektroninio dienyno duomenų pagrindu sudarytame Dienyne nustačius klaidą – klaidingą žodį, tekstą ar įvertinimą, klaidą padaręs asmuo kartu su Dienyno administratoriumi ištaiso klaidą Dienyne. Iš Dienyno išspausdintuose dokumentuose klaida ranka netaisoma, pataisius dokumentai atspausdinami iš naujo.
18. Šių Nuostatų nustatyta tvarka sudarytas ir perkeltas į skaitmenines laikmenas Dienynas saugomas 2011 m. liepos 4 d. Lietuvos Respublikos Švietimo ir mokslo ministro ir Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus įsakymu Nr. V-118 patvirtintoje Bendrojo lavinimo mokyklų dokumentų saugojimo terminų rodyklėje nustatytą laiką.
IV SKYRIUS
ATSAKOMYBĖ
19. Direktorius užtikrina Dienyno veiklą, jo tvarkymą, informacijos saugumą, tikrumą ir patikimumą, elektroninio dienyno duomenų pagrindu Dienyno sudarymą, perkėlimą į skaitmenines laikmenas, saugojimą teisės aktų nustatyta tvarka.
20. Direktoriaus pavaduotojas ugdymui atsako, kad nebūtų pažeista mokinių ir jų tėvų informavimo mokinių ugdymo(si) klausimais tvarka.
21. Direktoriaus pavaduotojas ugdymui teisės aktų nustatyta tvarka atsako už perkeltų į skaitmeninę laikmeną duomenų teisingumą, tikrumą ir autentiškumą.
22. Asmenys, dirbantys Su Dienynu, (mokytojai, klasių auklėtojai, būrelių vadovai, specialistai) atsako už savalaikį duomenų įvedimą į Dienyną, jų teisingumą, užtikrina Dienyne naudojamų duomenų ir savo prisijungimo prie Dienyno saugumą.
23. Asmenys (elektroninio dienyno pagrindu sudarantys Dienyną, jį spausdinantys ir perkeliantys į skaitmenines laikmenas, administruojantys, prižiūrintys ir kt.), tvarkydami duomenis vadovaujasi Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, kitais teisės aktais.
V SKYRIUS
ELEKTRONINIO DIENYNO DUOMENŲ TEIKIMAS IR NAUDOJIMAS
24. Dienyne tvarkomi asmens duomenys naudojami ir teikiami, vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu.
25. Dienyno duomenys gali būti teikiami Dienyno duomenų gavėjams (toliau – Duomenų gavėjai) pagal pateiktus raštiškus prašymus arba pagal su Duomenų gavėjais sudarytas duomenų teikimo sutartis. Duomenų teikimo sutartyse nurodoma duomenų naudojimo tikslas, teikimo ir gavimo teisinis pagrindas, tvarka ir teikiamų duomenų apimtis, o prašyme –Dienyno duomenų naudojimo tikslas, teikimo ir gavimo teisinis pagrindas ir duomenų apimtis.
26. Dienyno gautais duomenimis duomenų gavėjas negali naudotis kitaip ar naudoti jų kitam tikslui, negu yra nustatyta duomenų teikimo sutartyje arba prašyme.
27. Dienyno duomenų, duomenų bazių išrašai, Elektroninio dienyno duomenų pagrindu parengti dokumentai ir informacija gali būti perduodami automatiniu būdu elektroninių ryšių tinklais, pateikiami peržiūrai leidžiamosios kreipties būdu internetu arba kitais elektroninių ryšių tinklais, pateikiami raštu, žodžiu ir (arba) elektroninių ryšių priemonėmis.
VI SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
28. Nuostatai gali būti papildomi ir keičiami Gimnazijos direktoriaus įsakymu.
29. Nuostatai skelbiami Gimnazijos svetainėje.
1 priedas
Vardas, pavardė, pareigos
Lazdijų r. Veisiejų Sigito Gedos gimnazijos
direktorei
KONFIDENCIALUMO LAIKYMOSI PASIŽADĖJIMAS
DĖL ASMENS DUOMENŲ SAUGUMO
Aš, _____________________________________________________________________________
Vardas, pavardė, pareigos
pasižadu neatskleisti konfidencialios informacijos: Lazdijų r. Veisiejų Sigito Gedos gimnaziją lankančių mokinių ir jų tėvų asmens duomenų, kuriuos sužinojau naudojantis įstaigos elektroniniu dienynu bei tvarkant tėvų ir jų vaikų asmens duomenis.
Parašas Vardas, pavardė
